Utrzymanie płynności finansowej to częsty problem w firmach usługowych z obszaru IT. Na wysoce konkurencyjnym rynku, gdzie to pracownik dyktuje warunki, to zadanie wymaga przemyślanego podejścia. Stały koszt utrzymania zespołu programistów jest wysoki, a cięcie kosztów w tym obszarze może skończyć się obniżeniem jakości i spadkiem konkurencyjności.
Istnieje jednak wiele sprawdzonych metod pozwalających na optymalizację cashflow w branży IT. Najważniejsze z nich to:
1 – Zaliczki
Powszechnie stosowany sposób rozliczenia w przypadku długoterminowych i skomplikowanych projektów. Zaliczka stanowi tylko ułamek całościowej wartości kontaktu i odsuwa w czasie konieczność zapłaty całości kwoty zostawiając środki na Twoim koncie.
Zaliczki to świetnie narzędzie do optymalizowania płynności finansowej. Dlatego, jeśli zależy Ci na swobodzie w przepływie finansów, staraj się wnosić o możliwość wykorzystania tej formy płatności gdziekolwiek to możliwe. Oferuj je też swoim kontrahentom.
W wielu przypadkach żeby zdobyć zaliczkę warto rozważyć nawet obniżenie ceny – to bardzo efektywne rozwiązanie z punktu widzenia płynności finansowej Twojej firmy.
2 – Płatność z góry
Wymaganie płatności z góry to kolejny porządany sposób rozliczeń, który prowadzi do utrzymania zdrowego przepływu finansowego. Jeśli chcesz zachęcić do niego klientów, możesz osłodzić tę formę płatności przez naliczanie dodatkowych zniżek za szybką wpłatę.
3 – Kwartalne bonusy dla pracowników
Jeśli Twój zespół składa się z doświadczonych ludzi o stabilnej sytuacji życiowej i finansowej, warto rozważyć rezygnację z premii miesięcznych na rzecz większych, wypłacanych kwartalnie. To prosta zmiana, która minimalizuje ryzyko braków gotówkowych i może dać Twojej firmie więcej przestrzeni na oddech, kiedy spotka Cię niespodziewany spadek przychodów.
4 – Wypełnij swój lejek sprzedażowy potencjalnymi klientami
W analizie procesu sprzedaży przydatny jest model lejka sprzedażowego, czyli podzielenie tego procesu na kilka etapów: od nawiązania kontaktu, aż po dokonanie transakcji.
Z punktu widzenia płynności finansowej najważniejszy jest początkowy etap – pozyskanie możliwie największej, powtarzalnej i przewidywalnej liczby potencjalnych klientów. To spore wyzwanie. Warto jednak się na tym skupić, ponieważ sukces na tym polu gwarantuje długoterminowe pozytywne rezultaty i stały wzrost przychodów.
Aby dowiedzieć się, jak RightHello może usprawnić Twój proces sprzedaży – skontaktuj się z nami.
5 – Krótszy termin płatności dla klientów
W wielu przypadkach terminy płatności faktur są o wiele dłuższe, niż to konieczne. Czy warto skrócić klientom termin płatności do 7 dni? Z punktu widzenia płynności finansowej – zdecydowanie tak.
Wiele zależy od firm, z którymi współpracujesz. Sprawdź, czy Twoi klienci nie mieliby problemu z zapłatą w krótszym terminie. Jeśli tak, to zastosowanie tej metody będzie szybkim sposobem na długoterminową poprawę płynności finansowej Twojej firmy.
6 – Dłuższe terminy płatności dla dostawców
Ten temat jest jeszcze bardziej kontrowersyjny. Wydłużenie terminów płatności dla podwykonawców i dostawców w oczywisty sposób poprawia Twoją płynność finansową, więc warto wykorzystać możliwość ich negocjacji.
Pamiętaj przy tym, że nie warto dla tego celu poświęcać kluczowych dostawców lub obniżać jakości dostaw.
7 – Faktoring
Faktoring to wykup wierzytelności. Zajmująca się nim firma kupuje od Twojej firmy faktury z długim terminem płatności. Robi to z minimalnym rabatem, w zamian dając Ci od ręki do 90% kwoty danej faktury. Reszta pieniędzy, pomniejszona o opłaty faktoringowe, trafia do Ciebie po otrzymaniu płatności od klienta.
Mówiąc w skrócie – im większe kwoty o których mówimy, tym większy ma to sens.
8 – Kredyt obrotowy
Tego typu kredyt pozwala Ci na finansowanie bieżącej działalności firmy poprzez stały dostęp do ustalonego limitu kredytowego. Jeśli Twoje trudności z płynnością finansową się utrzymują i nie możesz ich uniknąć, kredyt obrotowy może uratować Twoją firmę w najtrudniejszych momentach.
Podsumowanie
Nie wszystkie z tych metod są możliwe do zrealizowania w krótkiej perspektywie czasowej. Jeśli w najbliższym czasie czekają Cię wyzwania związane z przepływem finansów, możesz wdrożyc większość z tych rozwiązań w ciągu najbliższego miesiąca.
W szczególności warto zbadać możliwości rozliczania się z kontrahentami, pracownikami i sposoby pozyskiwania nowych klientów. Optymalizacja tych aspektów zabezpieczy Twoją firmę na wypadek nagłych zmian na rynku i pomoże jej rozwinąć skrzydła.
